Assistenz der technischen

Geschäftsführung (m/w/d)

Standort

Pforzheim, Deutschland

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Arbeitszeit

Vollzeit

Veröffentlicht am

29.07.2026
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Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der technischen Geschäftsführung
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Bereichs- und Projektmeetings
  • Selbstständige Umsetzung von Projekten in interdisziplinarischen Teams
  • Erstellung von Protokollen sowie Dokumentation von Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Nachverfolgung offener Punkte, Termine und vereinbarter Maßnahmen
  • Koordination und Überwachung von Terminen sowie Sicherstellung eines strukturierten Kalender- und Zeitmanagements
  • Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Unterstützung bei organisatorischen Themen
  • Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses
  • Vertrauensvolle Unterstützung der technischen Geschäftsführung im täglichen Arbeitsablauf
  • Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Besuchern
  • Pflege von Daten und Informationen in den entsprechenden Systemen

Voraussetzungen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung (alternativ vergleichbare Qualifikation, z. B. Techniker, Meister oder eine Weiterbildung im technischen bzw. betriebswirtschaftlichen Bereich)
  • Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an Koordination und Planung
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit, Aufgaben konsequent nachzuhalten und den Überblick zu behalten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und MS Teams
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ansprechpartner/-innen

Lena Daub

Lena Daub

Personal

Lina Drabek

Lina Drabek

Personal

Was wir bieten

modernes
Umfeld

Gestaltungsspielraum

sicherer
Arbeitsplatz

flexibles
Arbeiten

familiäre
Kultur

Individuelle
Weiterbildung

breites
Sportangebot

Mitarbeiter
Parkplatz

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rad

Firmen
Events

Betriebliche
Altersvorsorge

Fahrtkosten
Zuschuss

Kantine &
Essenszulage

Attraktive
Sonderzahlungen

Betriebliches Gesundheits-
management

Shopping Karte,
Benefits & Rabatte

Hohe
Übernahmequote

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